Monday 16 January 2017

學會Excel這六招 記帳再也沒煩惱

(大馬美食與新聞頻道 16 訊)很多时候,excel功能其实还蛮简单的,点一点鼠标,按一按menu,打一打formula,什么function都可以做到。

(大馬美食與新聞頻道 16 訊)很多时候,excel功能其实还蛮简单的,点一点鼠标,按一按menu,打一打formula,什么function都可以做到。





但是你有想过吗,如果你把这些步骤加速完成(记得在上司面前做啊),哇…那个效果绝对令所有人拜服你。


所以,以下这6招必须学起来!


1. 快速加法

加法 SUM() 每个人都会吧,但打那5个字母实在太慢了,不如在键盘上按2个键就可以完成了。


快键

  • 加法:「Alt」+「+/=」

sum

2. 插入日期或时间

这个功能应该很多人不知道。如果想打formula的话,插入日期 =TODAY(),插入日期和时间 =NOW()。但是怎样都不会比快键帅吧。

快键

  • 插入当前时间:「Ctrl」+「Shift」+「:/;」
  • 插入当前日期:「Ctrl」+「:/;」

insert_date

3. 快速选择整排 Column 或 Row

这个功能会常常需要用到,要加颜色或者改变字体什么的。通常我们会用鼠标点最靠边的Column号或Row号,有时还会点错,非常麻烦。所以这快键绝对是一流好用!

快键

  • 选择Column:「Ctrl」+「Space」
  • 选择Row:「Shift」+「Space」

select_column

4. 快速隐藏整排 Column 或 Row

这个比上面的更常用了,也是常常会点错的,所以也是超级无敌好用!

快键

  • 隐藏Column:「Ctrl」+「)/0」
  • 隐藏Row:「Ctrl」+「(/9」

hide_column

5. 在同样的 Cell 里插入新的一行

经过调查,这功能竟然大部分用了很多年Excel的人都还不会!他们通常是一直按space来把字体弄下去,我的天啊,快学起来吧!

快键

  • 插入新行:「Alt」+「Enter」

insert_break

6. 快速显示或隐藏Formula

大部分人会说,我要这功能来做什么?No no no,大错特错。对于Excel高手来说,他们常常需要打很长的formula,这功能有助于他们检查到底对不对。所以,你应该也养成检查formula的习惯,不然整个报告都做错你就等被炒吧!

快键

  • 显示或隐藏Formula:「Ctrl」+「~/`」

show_formula

动画来源:Business Insider